百科全書(shū)、年鑒、目錄（上）
　　年鑒類(lèi)出版物是事實(shí)便覽性工具書(shū)，在時(shí)間上以年為限，逐年出版，匯集上一年度有關(guān)事物的發(fā)展情況、研究成果及其相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。在集郵領(lǐng)域中，一般所說(shuō)的年鑒包括兩類(lèi)：郵票年鑒和集郵年鑒。郵票年鑒主要功能是匯集了不同范圍內(nèi)的郵票及其相關(guān)資料，表現(xiàn)出來(lái)的是那些逐年增訂出版的郵票目錄。
　　集郵百科全書(shū)和集郵年鑒均是重要的集郵工具書(shū)。
　　集郵年鑒是指逐年出版發(fā)行、概述一年內(nèi)集郵活動(dòng)發(fā)展和記錄最新集郵事實(shí)以及匯集各種集郵統(tǒng)計(jì)資料的綜合性工具書(shū)，是專(zhuān)業(yè)年鑒的一種。通常集郵年鑒是以一個(gè)國(guó)家的集郵內(nèi)容為其編纂對(duì)象。
　　集郵年鑒一般按類(lèi)編排，主要內(nèi)容包括：說(shuō)明、正文、附錄三個(gè)部分。正文部分是集郵年鑒的核心，又可分為：大事記、專(zhuān)論或綜述、事實(shí)概覽、統(tǒng)計(jì)資料、索引等若干專(zhuān)欄。由于集郵年鑒的綜合性、資料性和時(shí)限性等特征是其他集郵圖書(shū)難以取代的，已日益受到集郵界的重視。
　　集郵年鑒的基本作用和主要特點(diǎn)包括：
    1、提供一年內(nèi)全面的、準(zhǔn)確的集郵事實(shí)資料，相對(duì)于集郵報(bào)刊而言，是對(duì)集郵信息、集郵知識(shí)的歸納整理和綜合概括；
    2、提供概要性的集郵背景和重大事件發(fā)展的評(píng)述。在專(zhuān)業(yè)特征上通常包括郵票發(fā)行工作、全國(guó)集郵活動(dòng)和集郵業(yè)務(wù)工作等領(lǐng)域的綜合評(píng)述；
    3、為研究集郵的發(fā)展趨勢(shì)提供逐年可比的可靠資料；
    4、全面系統(tǒng)地反映和記錄集郵知識(shí)和集郵事件發(fā)展的信息線(xiàn)索；
    5、提供實(shí)用的指南性資料。例如有關(guān)的集郵組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及組成人員名單、重大集郵活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單、年度集郵文獻(xiàn)的出版狀況、年度重要集郵文章索引、年度集郵大事記等；
    6、以其準(zhǔn)確、翔實(shí)的內(nèi)容和形象化資料供讀者瀏覽。
　　當(dāng)今世界的藏品種類(lèi)繁多，但能夠編印目錄的種類(lèi)卻不多，因?yàn)榫幱∧夸浀幕�本要求是發(fā)行嚴(yán)謹(jǐn)，檔案齊備。因而只有少數(shù)的國(guó)家級(jí)證券、貨幣、印花稅票、郵票等才有可能編印目錄。通常，人們把郵票及其與郵票印制有關(guān)的資料按照特定的分類(lèi)原則匯編而成的專(zhuān)門(mén)性圖書(shū)稱(chēng)為郵票目錄。郵票目錄是指導(dǎo)集郵者收藏、研究的經(jīng)典性集郵工具書(shū)之一。
　　一部好的郵票目錄應(yīng)基于二個(gè)方面的條件：一是“資料全”，能夠盡可能地滿(mǎn)足更多的集郵愛(ài)好者查閱的需要，不斷地滿(mǎn)足集郵者的求全心理；二是“資料細(xì)”，要求盡可能準(zhǔn)確、細(xì)致地收錄關(guān)于每一種郵票發(fā)行及印制的資料。不難想象，一部記錄粗糙，錯(cuò)誤百出的郵票目錄，會(huì)給讀者以什么樣的“可信度”？會(huì)有什么樣的讀者市場(chǎng)？
　　人民郵電出版社編印的《中華人民共和國(guó)郵票目錄》，1957年初版為20開(kāi)單色本，1960年和1965年相繼出版增補(bǔ)本。1981年改由中國(guó)集郵出版社采用銅版紙彩色印制，32開(kāi)本。1982年出版了英文版《中華人民共和國(guó)郵票目錄》。1985年和1989年各出一增補(bǔ)本。從1991年以后改為大32開(kāi)本，并且每年及時(shí)修訂、增補(bǔ)。從1991年起，規(guī)定《中華人民共和國(guó)郵票目錄》由郵電部編寫(xiě)。
　　郵票目錄是集郵者收集郵票的重要工具書(shū)。其內(nèi)容通常采用“四要素體系”，即：What，表示郵票名稱(chēng)、圖樣、面值、齒孔、水印、票幅、紙質(zhì)、印刷版別、變異記錄等項(xiàng)目；Why，表示郵票的發(fā)行背景；Who，表示設(shè)計(jì)者、雕刻者、印刷廠家名稱(chēng)等；When，表示何時(shí)印刷、何時(shí)發(fā)行、限何地使用等資料。此外，還常對(duì)新票、舊票編列售價(jià)或市場(chǎng)參考價(jià)格，一般附有全套或部分郵票圖樣。