新中國郵票的志號和集郵品編號，為郵票、郵品檢索、分類、收集和整理帶來許多方便。它既為集郵經(jīng)營業(yè)務管理提供了數(shù)據(jù)代碼，又為集郵者尋遺覓缺標明了索引。

一
　　郵票的志號由“志”與“號”組成，志：用文字、符號標記種類；號：用數(shù)字標出順序記號。如用“紀”或“Ｊ”字標示出紀念郵票種類，阿拉伯數(shù)字標示出相應序號。志號印在郵票下方，一般表示票種、套號、圖號、年份。我國從１９４９年１０月起，大部分紀念郵票和特種郵票上都有志號。其編列形式，５０多年來有幾次變化，為便于區(qū)別，可分為五個時期。

　　第一個時期（１９４９年～１９６７年），老“紀”、“特”時期。共發(fā)行１９９套郵票  ，“紀”、“特”分編志號。志號形式是：票種—套號—圖號—總圖號—年號。如最后一套“紀”票的志號是“紀１２４．３－３（４０６）１９６７”，依次表示：紀念郵票第１２４套，共三枚，這是其中第三枚（即第三圖），是全部紀念郵票的第４０６圖（也是“紀”票的最后一個圖），１９６７年發(fā)行�！疤亍弊直硎咎胤N郵票，志號表示形式與紀念郵票相同，最后一套“特”票是１９６６年發(fā)行的特７５。

　　第二個時期（１９６７年～１９７０年），“文革”時期。共發(fā)行１９套郵票，不分紀念、特種郵票，都取消了志號。雖然郵票的票面上未印志號，但是全張郵票的紙邊上卻印有編號。

　　第三個時期（１９７０年～１９７３年），編號時期。共發(fā)行２１套郵票，不分紀念、特種郵票，又開始編號。編號形式是：圖號加年號，統(tǒng)一從（１）號編起，每枚郵票一個號碼，累計順編，最終編到（９５），故稱編號票。

　　第四個時期（１９７４年～１９９１年），新“Ｊ”、“Ｔ”時期。共發(fā)行３５３套郵票。恢復了“紀”、“特”分編志號，但與老紀特的志號又有區(qū)別。一是用漢語拼音字母“Ｊ”、“Ｔ”分別代表“紀”、“特”票種。二是沒有總圖號。三是在“Ｊ”、“Ｔ”與套號間增加了分隔符號“·”。四是在圖號處增加了括號。新志號數(shù)字含義同于老“紀”、“特”志號。“Ｊ”票系列發(fā)行到Ｊ．１８５，“Ｔ”票系列發(fā)行到Ｔ．１６８，傳統(tǒng)志號編排方式結束。

　　第五個時期（１９９２年至今），按年度編號時期。這次變化較大，年號為“志”排在了最前面，套號從屬于年號，每年按郵票發(fā)行時間順序統(tǒng)一編號，紀念、特種郵票不再有各自的序列連號。圖號含義沒變，圖號后面用“Ｊ”或“Ｔ”標明“紀”、“特”票種類。如“１９９５－６（４－４）Ｔ”依次表示：１９９５年第６套郵票，全套共４枚，這是其中第４枚，是特種郵票。  “１９９５－１１Ｍ（Ｊ）”是郵票小型張，因標注  “Ｊ”為紀念郵票。新志號使全年郵票形成小單元，便于按年度收集與研究。

　　除紀念、特種郵票外，有幾種常見的郵票票面上并沒志號，諸如普通郵票、航空郵票、包裹郵票、欠資郵票、軍人貼用郵票和加字改值郵票等�？墒窃凇吨腥A人民共和國郵票目錄》（以下簡稱《郵票目錄》）上又有它們的志號，如普２９（Ｒ２９）、航２（Ａ２）、包東１（ＰＮ１）、欠２（Ｄ２）、軍１（Ｍｉｌ．１）、改１０（ＳＣ１０）等。

　　
這是怎么回事呢？在郵票發(fā)行時，“發(fā)行通知”中是有名稱、志號、面值、圖號的，否則，郵政內部對這些郵票無法管理。集郵者在收集這些郵票時，假如沒有《郵票目錄》或“發(fā)行通知”做參照，單憑郵票是很難弄清其志號和圖別的。這些郵票志號的編排是有其規(guī)律的。①、郵票志號的字頭一般都是該郵票用途與功能的簡稱。如普２９、航２、軍１等；②、郵票志號的順序是以發(fā)行時間先后排列的，如普１發(fā)行于１９５０年，而普２９則發(fā)行于１９９７年；③、郵票圖號的順序是依據(jù)郵票面值從低到高依次排列的，如航２郵票，全套４枚，第一圖面值１６分、第二圖面值２８分、第三圖面值３５分、第四圖面值５２分。另外，在《郵票目錄》上，還常見到帶有拉丁字母的志號，即前文括號內標示出的志號。如Ｒ２９、Ａ２  、Ｍｉｌ．１；還有標示老紀、特郵票的Ｃ１～Ｃ１２４、Ｓ１～Ｓ７５等。這些字母多數(shù)是各類郵票的英文名稱的縮寫字頭。  如紀＝Ｃ、  特＝Ｓ、普＝Ｒ、  軍＝  Ｍｉｌ，但也有例外，  “文”票的標示Ｗ就是漢語拼音的字頭。編號票標示直接用阿拉伯數(shù)字。新Ｊ、Ｔ票在英文中的標示直接引用Ｊ、Ｔ�？纯础多]票目錄》則一目了然。

　　與郵票同屬郵資類的還有郵資信封和郵資明信片，也有許多種類。如普通郵資封、紀念郵資封（ＪＦ），普通郵資明信片、紀念郵資明信片（ＪＰ），特種郵資明信片（ＴＰ），賀年（有獎）郵資明信片（ＨＰ），風光郵資明信片（ＹＰ）等。除普通封、片無編號外，其余品種都標有編號，編號中的字母都是漢語拼音的字頭。
二
與郵資票品相同，我國的集郵品也有許多編號。但是，早期的集郵品只有名稱沒有編號，后來品種多了才開始編號。這些集郵品的編號，是隨著計算機在集郵業(yè)務方面的應用走上正軌的，因為用計算機系統(tǒng)管理集郵品需要有“數(shù)字代碼”，于是有了集郵品系列編號。到目前，已形成封、片、卡、折、冊五大類，二十多個系列編號。這其中，凡國際上常見的郵品種類，代碼均為英文字頭，如首日封�煟疲模谩。海疲椋颍螅�  Ｄａｙ  Ｃｏｖｅｒ，極限明信片�煟停谩。海停幔�ｉｍｕｍ  Ｃａｒｄ；凡具有中國特色的集郵品，則代碼以種類名稱的漢語拼音字頭組合，如：外展封�煟祝凇。和猓煟鳎幔椤≌梗煟�ｈａｎ　，紀念幣封�煟校疲隆。浩保煟穑椋幔铩》猓煟妫澹睿纭�幣�煟猓椤�，同題材折�煟校裕凇。浩保煟穑椋幔铩⊥��煟簦铮睿纭≌郏煟�ｈｅ　，其余以此類推。在系列編號中也包括一些分支編號，如特種紀念封中的外交、航天、體育、教育系列封的編號，只是在ＰＦＴＮ后面分別加上了（ＷＪ）、（ＨＴ）、（ＴＹ）、（ＪＹ），這也是漢語拼音字頭的組合。不過也有例外，如紀念封中的香港回歸系列的編號：ＰＦＮ·ＨＫ；是在編號：票�煟穑椋幔铩》猓煟妫澹睿纭。�紀）念�煟睿椋幔睢〉暮竺婕由狭讼愀郏煟龋铮睿�  Ｋｏｎｇ　的英文字頭。